Агрохолдинг обновил систему электронного документооборота

В агрохолдинге «Разгуляй» завершен успешный проект обновления версии СЭД на Docsvision 5.2

В СЭД агрохолдинга «Разгуляй» в настоящее время работают 700 пользователей. Кроме того, планируется дальнейшее развитие ее функционала. И в связи с необходимостью поддержания системы электронного документооборота Docsvision в актуальном состоянии и подготовки оптимальной базы для расширения функционала, руководством компании было принято решение о переходе на версию Docsvision 5.2.

Переходу на Docsvision 5.2 предшествовал этап работ по повышению работоспособности текущей версии системы с целью достижения необходимых компании показателей. Дальнейшее развитие и оптимизация на версии 5.0 были очень трудоемкими, поскольку система Docsvision с версии 5.0 до версии 5.2 претерпела много изменений.

Согласно совместному заявлению исполнителя и заказчика проекта, в рамках работ по обновлению СЭД повышены быстродействие и стабильность системы.

Специалистами компании «ДоксВижн» была разработана методика измерения производительности, проведены измерения на версии Docsvision 5.0, определены критерии успешности обновления на новую версию. После обновления проведены измерения на версии Docsvision 5.2, показавшие подтверждение достижения критериев. Средние показатели по работе с карточками документов и заданий показали улучшение более, чем в 2 раза.

Сейчас агрохолдинг «Разгуляй» имеет мощную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины на базе Docsvision 5.2. Ежедневный объём документов, создаваемых в системе – 1000, заданий – 5000.

Переход на Docsvision 5.2 был завершён в мае 2014 года. В ближайших планах по расширению функционала СЭД – автоматическая маршрутизация заданий в процессе согласования и интеграция с другими внутренними ИТ-системами холдинга.

Реализацией проекта по внедрению и поддержке Docsvision в холдинге занимается премиум-партнер «ДоксВижн», компания «Синтеллект». Первый этап проекта по автоматизации бизнес-процессов группы «Разгуляй» в 2013 году был первым проектом такого масштаба на платформе Docsvision 5.

Я даю согласие на обработку персональных данных. Ознакомиться с Политикой конфиденциальности

Внимание! Необходимо заполнить все поля анкеты, помеченные звездочкой (*).